近日，市档案局检查组一行3人到市二院就档案科学化工作进行现场检查。
    检查组听取了医院档案管理科学化工作情况汇报，现场查看了档案库房，翻阅了整理上架的档案资料。重点查看了归档文件材料是否收集齐全完整，是否将归档文件目录全部录入管理软件，档号、盒号编制是否科学、规范，其他门类和载体档案的接收是否按有关规定执行，档案管理制度建设情况等内容。
    检查组对医院档案管理工作给予了肯定，认为整理归档的文件资料基本符合《机关档案工作条例》、《归档文件整理规则》相关规定。同时，检查组也对医院档案管理工作提出几点要求：一是加强档案基础设施建设。扩大档案库房面积，满足档案资料存放需要和周转库房需要。二是统一管理会计档案资料。在库房条件受限的情况下，可以利用规划财务处现有库房，但必须全部纳入档案管理，统一编号、统一管理，不能将财务档案脱离出档案管理范畴。三是强化档案管理基础工作。完善公文管理制度，着手按照文书档案归档范围及保管期限表，作为文件资料整理归档的依据。（院办 田园）